Prin această Notă de informare cu privire la prelucrarea datelor personale te informăm asupra felului în care sunt prelucrate datele tale cu caracter personal atunci când vizitezi și/sau utilizezi Platforma myevent.expert (myevent) și Aplicațiile myevent, aflate în proprietatea SC Reea SRL.

SC REEA SRL este o societate comercială organizată și funcționând în conformitate cu legile din România, cu sediul în Mun. Târgu-Mureș, Piața Republicii Nr. 41, Jud. Mureș, România, cod poștal 540110, înregistrată în Registrul Comerțului sub numărul J26/628/1998, având codul de identificare fiscală RO 10966500 (denumită în acest document „Reea”/„noi”).

I.Scopul Politicii privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Atunci când vizitezi sau utilizezi Platforma și Aplicațiile noastre mobile, prelucrăm o serie de date personale ale tale, astfel cum îți vom descrie în continuare. În viziunea legislației privind protecția datelor cu caracter personal, Reea SRL este în această situație Operator de date cu caracter personal, iar tu ai calitatea de Persoană Vizată. Te rugăm să citești cu atenție această Notă de informare pentru a înțelege cum prelucrăm datele tale cu caracter personal

Prezenta Notă este formulată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cunoscut și sub denumirea „Regulamentul GDPR”.

Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă ansamblul operațiunilor pe care le putem efectua asupra datelor tale, cum ar fi: colectarea, stocarea, organizarea, transferul și ștergerea datelor

Această Notă privind prelucrarea datelor personale face parte integrantă din Termenii și Condițiile de utilizare a Platformei.

II.Ce date colectăm și în baza cărui temei legal?

Datele tale personale pot fi colectate de către noi:

• direct de la tine;
• observate de noi, atunci când navighezi Platforma noastră.

A.Date personale furnizate direct de tine

În funcție de opțiunile tale si de permisiunile pe care ni le acorzi, Platforma poate colecta următoarele date:

• Dacă ne contactezi prin e-mail
  • Ai posibilitatea să ne scrii un mesaj prin e-mail. Datele pe care le introduci în acest mesaj - numele, adresa ta de e-mail, mesajul transmis - sunt colectate direct de la tine și sunt prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a răspunde cererii tale și de a păstra o evidență a cererilor formulate de persoanele care ne contactează.
• Dacă ne contactezi prin formularele disponibile pe Platformă
  • Datele pe care le introduci în formularul de contact sunt colectate direct de la tine și sunt prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a răspunde cererii tale și de a păstra o evidență a cererilor formulate de persoanele care ne contactează.
  • Datele pe care le introduci formular, în măsura în care ele sunt introduse pentru a notifica existența unui conținut ilegal în Platforma noastră sunt prelucrate în baza obligațiilor noastre legale în calitate de găzduitori de conținut de a primi și analiza astfel de notificări, conform art. X din Termenii și Condițiile de utilizare a Platformei.
• Date cu privire la Cont
  • În cazul în care îți faci cont de utilizator în cadrul Platformei, prelucrăm datele pe care le introduci în vederea creării contului tău, în calitate de persoană fizică sau reprezentant al unei organizații. Scopul prelucrării acestor date este de a te identifica și pentru a-ți putea activa și administra Contul în vederea executării obligațiilor noastre contractuale.
  • În cazul în care îți faci cont în cadrul Aplicațiilor mobile, prelucrăm datele personale pe care le introduci în vederea creării contului tău. Scopul prelucrării acestor date este de a te identifica, pentru a-ți putea activa și administra Contul în cadrul aplicațiilor mobile în vederea executării obligațiilor noastre contractuale.
  • Folosim adresa ta de e-mail pentru a comunica cu tine, a-ți trimite e-mailurile tranzacționale (de ex. pentru a te informa despre confirmarea contului, actualizări ale condițiilor contractuale, alerte de securitate, anunțuri) și pentru a răspunde sugestiilor sau întrebărilor tale în legătură cu serviciile oferite.
  • De asemenea, prelucrăm datele furnizate de tine, așa cum considerăm că este adecvat pentru (i) aplicarea Termenilor și Condițiilor care guvernează serviciile myevent; (ii) să ne protejăm drepturile, confidențialitatea, siguranța, proprietatea și/sau pe a ta sau a altora și (iii) să investigăm sau să blocăm activitățile frauduloase, dăunătoare, neautorizate, lipsite de etică sau ilegale.
• Activitatea ta în cadrul Platformei și Aplicațiilor mobile – informațiile privind rezervările tale, notificările trimise, recenziile tale.
  • În cazul în care decizi să utilizezi Platforma sau Aplicațiile mobile, prelucrăm datele tale pentru a-ți furniza serviciile noastre. Vom putea utiliza datele asociate Contului tău cu scopul de a ne îndeplini obligațiile contractuale.
  • Colectăm aceste informații pentru: a ne îndeplini obligațiile contractuale, pentru a finaliza și administra rezervarea utilizatorilor, pentru a oferi posibilitatea Utilizatorilor de a comunica între ei, pentru a răspunde solicitărilor tale, pentru a măsura satisfacția utilizatorilor și pentru a preveni și verifica conținutul neadecvat din Platformă.
  • Ștergerea unui Cont nu determină și ștergerea interacțiunilor pe care le-ai avut prin Cont anterior ștergerii. Aceste interacțiuni pot fi stocate sau copiate de utilizatorii cu care ai interacționat.
  • În cazul în care realizezi o rezervare prin intermediul Platformei, informațiile solicitate pentru procesarea rezervării tale sunt prelucrare de noi pentru a ne putea executa contractului. Pentru plată, vei fi redirecționat către platforma procesatorului de plăți PayU SA unde va trebui să introduci datele de card necesare autorizării tranzacției. Prin introducerea datelor cardului tău, ești de acord cu termenii și condițiile aplicate de procesatorul de plăți. Informațiile introduse în vederea efectuării plății online sunt prelucrate exclusiv de către procesatorul de plăți, iar noi nu solicităm și nu vom avea acces la aceste date.
  • Datele de identificate cont și datele aferente rezervării tale sunt prelucrate și de Furnizorul care oferă serviciile pe care le-ai rezervat. Reea este Operator distinct față de Furnizor în ceea ce privește datele personale oferite de utilizator în momentul realizării rezervării. Furnizorii, în calitate de profesioniști, colectează informațiile rezervării pentru a realiza pașii preliminari și a-și executa contractul încheiat la distanță cu tine.
  • În vederea emiterii facturilor pentru serviciile prestate Furnizorilor, prelucrăm datele personale ale reprezentantului legal al furnizorului/împuternicitului furnizorului, într-o măsură limitată pentru a ne îndeplinii obligațiile legale fiscale.
  • În cazurile de mai sus, datele tale sunt prelucrate prin furnizorul nostru de găzduire a Platformei, Hetzner Online GmbH. Această companie stochează datele pe servere situate în Uniunea Europeană.
  • Când alegi să ne contactezi prin orice modalitate, te rugăm să ne trimiți doar date personale strict necesare pentru rezolvarea solicitării tale.
• Date personale obținute atunci când te abonezi la Newsletter-ul nostru
  • Atunci când alegi să te abonezi la Newsletter-ul nostru, prelucrăm adresa ta de e-mail doar cu scopul de a-ți trimite Newsletter-ul și doar pentru perioada în care ești abonat. Temeiul legal al procesării este consimțământul tău, exprimat prin abonarea la Newsletter.
  • Îți poți retrage consimțământul în orice moment, prin apăsarea link-ului de dezabonare de la finalul e-mailurile prin care îți trimitem Newsletter-ul.

B.Date de trafic, colectate automat în timpul navigării Platformei

Platforma colectează în mod automat anumite informații în interesul nostru legitim cu scopul de a asigura securitatea și funcționarea optimă a acesteia.

Aceste informații colectate de noi sunt date de trafic trimise în mod automat de browser-ul tău atunci când navighezi Platforma, cum ar fi: adresa IP, tipul de browser, regiunea sau locația de unde accesezi internetul, ora și locul vizitei tale, paginile Platformei pe care le vizitez și timpul petrecut pe aceste pagini. Dacă folosești Platforma de pe telefon, informațiile pot include tipul de telefon, sistem de operare și identificatori ai dispozitivului.

De asemenea, atunci când alegi să folosești aplicațiile mobile colectăm date într-o măsură limitată pentru a diagnostica și analiza securitatea și funcționarea optimă a aplicațiilor, în baza interesului nostru legitim.

În cazul în care alegi să cumperi produse prin accesarea secțiunii „Magazin” a Platformei, respectiva vânzare se realizează în afara Platformei, prin intermediul rețelei de afiliere 2Performant.com, iar datele necesare prelucrării comenzii tale sunt prelucrate conform politicilor comerciantului care oferă produsele. Atunci când ești redirecționat de pe Platforma myevent către website-ul comerciantului, pe browserul dispozitivul tău este plasat un cookie care are rolul de a ține minte cum ai fost redirecționat ca să faci respectiva comandă de produse. 2Performant poate primi informații despre acțiunile tale de pe site-ul comercianților respectivi prin intermediul (i) modulului cookie plasat de 2Performant sau (ii) indirect prin intermediul comerciantului precum: adresa de IP în formă anonimizată, data și ora acțiunii, suma de conversie, descrierea conversiei, identificatorul de tranzacție.

Mai jos găsești detalii despre cookie-uri și tehnologii similare folosite pe Platformă.

a.Ce sunt fișierele de tip cookie?

Cookies sunt fișiere de urmărire de mici dimensiuni pe care un website le stochează în browserul utilizatorului pentru a salva date ce pot fi utilizate în scopuri funcționale (e.g. faptul ca ești autentificat) ori în scopuri de trasabilitate (e.g. durata unei vizite, sursa unei campanii care te-a adus spre noi). Dacă accesezi respectivul website din nou, acesta va putea citi informația stocată anterior și te va recunoaște.

Fișierele de tip cookie nu conțin programe software, viruși sau spyware și nu pot accesa informațiile de pe hard-disk-ul utilizatorului. Doar emitentul unui cookie poate citi sau modifica informațiile pe care le conține respectivul cookie.

Fișierele de tip cookie folosite se împart în 2 categorii:

Prin accesare interfeței de gestiune a modulelor cookie – disponibilă în stânga jos a paginii noastre - poți vedea detalii despre cookie-urile ce pot fi activate pe dispozitivele tale atunci când utilizezi Platforma.

b.Cum se obține consimțământul utilizatorilor?

La prima accesare a Platformei, apare un banner prin intermediul căruia ți se va solicita să accepți sau să respingi utilizarea anumitor fișiere de tip cookie. Este important de știut că toate fișierele care nu au rol funcțional sunt implicit dezactivate.

c.Cum poți reconfigura modulele cookie?

În partea din stânga jos a paginii principale a Platformei și pe tot parcursul navigării în cadrul domeniilor, ai acces la interfața de gestiune a modulelor cookie și tehnologiilor asemănătoare.

Modulele cookie sunt grupate pe categorii, putând fi permise sau restricționate în mod individual, în funcție de opțiunile tale specifice.

Totodată, poți configura modulele cookie și din setările browser-ului pe care îl folosești.

Dorim să știi că dacă alegi să blochezi toate modulele cookie în browser-ul tău, este posibil ca navigarea ta în cadrul Platformei să fie îngreunată. Prin accesarea link-urilor de mai jos, vei găsi informații despre modul în care poți să gestionezi fișierele de tip cookie în diverse categorii de browsere.

Dacă nu dorești plasarea modulelor cookie furnizate de Google Analytics, poți folosi add-on-ul de browser care împiedică strângerea de date de către Google Analytics - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

C.Date colectate ca Operatori asociați

În cazul conturilor myevent pe diverse rețele de socializare (Facebook, LinkedIn, Instagram etc.) – colectăm datele tale doar pentru interacțiunea normală în cadrul respectivei rețele, atunci când: te abonezi la paginile noastre, dacă ne lași comentarii la postările noastre, dai Like/Share sau ne scrii un mesaj direct. În aceste cazuri, avem acces la profilul tău public, reacția avută data și ora mesajului/comentariului.

Datele sunt colectate împreună cu rețelele sociale în cauză, împreună cu care suntem Operatori asociați. Temeiul legal al colectării este consimțământul tău. Datele sunt folosite pentru a publica comentariul sau pentru a-ți putea răspunde la mesajul pe care ni l-ai transmis. Datele sunt păstrate până la: închiderea paginii noastre de pe rețeaua de socializare, momentul la care îți retragi consimțământul obținut anterior prin intermediul rețelei de socializare sau până ne soliciți să ștergem aceste informații.

Când interacționezi cu paginile noastre de pe diverse rețele sociale, respectivele rețele prelucrează unele date personale, pe baza cărora ne pun la dispoziţie statistici agregate. Aceste statistici nu conțin în mod direct date personale, ci doar informații de genul: numărul de vizualizări ale paginii noastre, numărul de persoane cărora le-a fost afişat conţinut din pagina noastră, numărul de aprecieri pe care le are pagina noastră.

Conturile noastre de pe diversele rețele de socializare sunt create în condițiile impuse de respectivele rețele. Pentru mai multe detalii în legătură cu prelucrarea datelor tale prin intermediul acestor rețele, te rugăm să citești politicile lor de prelucrare a datelor personale.

III.Cum stocăm și protejăm datele tale?

Reea stochează în siguranță datele tale pe servere situate în Uniunea Europeană.

Reea pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea, confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea și protejarea datelor împotriva distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii neautorizate sau accesului neautorizat la datele personale procesate.

Câteva dintre măsurile tehnice sunt:

Câteva dintre măsurile organizatorice sunt:

Datele tale cu caracter personal pe care noi le prelucram sunt limitate la cele care sunt necesare, adecvate si relevante pentru scopurile declarate în această Notă de informare.

Chiar dacă ne străduim să oferim securitate cât mai mare datelor tale, menționăm că garantarea securității informațiilor transmise nu poate fi făcută 100%, având în vedere lipsa securității transmisiilor de date efectuate prin intermediul internetului din cauza unor factori externi, cum ar fi: viruși sau programe malware, pierderea dispozitivelor electronice de pe care accesezi Platforma, accesul persoanelor neautorizate pe dispozitivele tale electronice, insecuritatea unor rețele wifi.

Pentru o mai bună protecție a datelor tale, îți recomandăm:

IV.Cât timp păstrăm datele tale cu caracter personal?

Datele colectate se vor păstra doar o perioada determinată de timp, în funcție de necesitățile și scopul prelucrării.

Dacă ai ales să ne contactezi: prin intermediul formularului de Contact sau e-mail, păstrăm datele tale personale timp de maxim 3 ani (i) de la data la care am comunicat ultima oară cu tine sau (ii) de când am soluționat definitiv solicitarea ta, în condițiile în care dispozițiile legale nu ne impun un termen mai lung de păstrare.

Datele din contul tău de utilizator și informațiile privind activitatea din contul tău sunt păstrate pe perioada în care ai contul activ și încă maxim 3 ani de la data la care contul tău a fost șters, în condițiile în care dispozițiile legale nu ne impun un termen mai lung de păstrare.

Datele obținute pentru prelucrări având ca temei legal consimțământul tău se vor păstra până la retragerea consimțământului.

După expirarea perioadelor indicate mai sus, datele tale vor fi șterse de persoanele abilitate în acest sens de către Reea conform procedurilor noastre interne.

V.Cu cine partajam datele tale personale?

Conform scopurilor de mai sus, datele tale personale nu vor fi vândute sau închiriate unor terți.

Vom partaja partea necesară din datele tale personale numai în măsura în care sunt necesare și numai următoarelor categorii de terți:

Terţii indicați mai sus, care au acces la datele tale personale sunt obligați, conform legislației în vigoare sau contractelor pe care le-am încheiat cu ei, să folosească datele personale la care au acces doar în scopul prestării serviciului pentru care i-am contractat.

VI.Transferul datelor personale în afara Spațiului Economic European

Reea stochează datele cu caracter personal pe care le prelucrează pe servere situate în Uniunea Europeană.

Cu toate acestea, unele date personale la care noi avem acces, pot fi prelucrate de companii terțe care își desfășoară activitatea în afara Spațiului Economic Europene (SEE). În cazul în care furnizăm orice date personale către companii care își desfășoară activitatea în afara SEE, vom lua măsuri adecvate pentru a ne asigura că aceștia oferă un grad de protecție adecvat datelor la care au acces. Aceste măsuri includ încheierea unor contracte în acord cu clauzele standard aprobate de Comisia Europeană. Dacă este cazul, implementăm și măsuri de protecție suplimentare, precum criptarea și/sau pseudonimizarea.

VII.Care sunt drepturile tale și cum le respectăm atunci când avem calitatea de Operator?

Legislația privind datele cu caracter personal îți oferă o serie de drepturi în legătură cu datele tale; mai jos îți oferim detalii despre acestea și despre modul în care le poți exercita:

a) Dreptul de acces - ai dreptul să soliciți informații despre datele tale personale pe care noi le prelucrăm, inclusiv scopul prelucrării, dacă și cu cine sunt partajate și cât timp vor fi păstrate.

b) Dreptul la rectificare - în cazul în care datele tale prelucrate sunt inexacte, ai dreptul de a obține rectificarea sau completarea lor.

c) Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) - ai dreptul să ne soliciți ștergerea datelor tale, cu excepția situațiilor în care datele ne sunt necesare: pentru a exercita dreptul la liberă exprimare și informare; pentru îndeplinirea unei obligații legale care ne incumbă și/sau a unei sarcini efectuate în interes public; în scopuri de interes public, în scopuri de cercetare științifică, istorică ori statistică; formularea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

d) Dreptul la restricționarea prelucrării - poți solicita restricționarea prelucrării datelor tale cu caracter personal dacă: contești corectitudinea datelor, pentru perioada în care verificăm exactitatea datelor respective; prelucrarea este nelegală și te opui ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; datele nu ne mai sunt necesare prelucrării, dar ni le soliciți pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; te-ai opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care verificăm dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra drepturilor tale.

e) Dreptul la portabilitatea datelor - ai dreptul să primești de la noi datele tale personale, dacă ni le-ai furnizat anterior într-o formă structurată, care poate fi citită în mod automatizat. Ai, de asemenea, dreptul să ne soliciți să transmitem datele tale unui alt operator de date cu caracter personal.

f) Dreptul de opoziție - ai dreptul să te opui în orice moment, dată fiind situația ta particulară, prelucrării datelor tale în cazul în care le prelucrăm în temeiul intereselor noastre legitime sau ale unui terț. Într-o atare situație, nu vom mai prelucra datele tale cu excepțiile următoare: (i) dacă putem demonstra temeiuri legitime și un interes care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților tale și (ii) dacă scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

g) Dreptul de a-ți retrage consimțământul - dacă datele tale personale sunt prelucrate în baza consimțământului tău, îți poți retrage acest consimțământ în orice moment. Retragerea consimțământului nu are efect retroactiv, astfel că retragerea consimțământului nu afectează în niciun fel prelucrările realizate anterior retragerii.

h) Dreptul de a te adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) - ai dreptul de a depune plângere la ANSPDCP în cazul în care consideri că ți-au fost încălcate drepturile privind protecția datelor cu caracter personal. Plângerile pot fi depuse ​online, pentru mai multe detalii, te rugăm să accesezi următorul link:

VIII.Ce se poate întâmpla dacă nu dorești să ne transmiți datele tale cu caracter personal?

În cele mai multe cazuri, nu ai obligația de a ne comunica datele cu caracter personal. Sunt însă situații în care, fără date suplimentare, nu putem soluționa cererea ta.

IX.Inexistența unui proces decizional automatizat

Reea folosește date cu caracter personal doar în scopul pentru care au fost colectate. Conform Regulamentului GDPR, prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal în scopuri istorice, statistice sau științifice este compatibilă cu scopul inițial al prelucrării.

X.Prelucrarea ulterioară

În calitate de utilizator al serviciilor noastre, nu vei face obiectul unei decizii bazate în mod exclusiv pe prelucrarea automată a datelor tale care să producă efecte juridice asupra ta sau care sa te afecteze într-o măsură semnificativă.

XI.Cum ne contactezi?

Pentru a ne transmite o solicitare privind prelucrarea datelor tale cu caracter personal, te rugăm sa ne trimiți un e-mail la adresa dpo.in@reea.net.

Te vom informa, în termen de o lună de la primirea solicitării tale, asupra acțiunilor întreprinse. Acest termen poate fi prelungit la două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea, numărul cererilor sau imposibilitatea identificării solicitantului. Dacă termenul este prelungit, vei fi informat în termen de o lună de la primirea cererii, prezentând și motivele întârzierii. Dacă nu putem identifica persoana care ne contactează, vom putea răspunde cererii respective doar dacă solicităm și primim informații suplimentare pentru a putea identifica persoana vizată.

Dacă nu soluționăm afirmativ cererea ta, te informăm cu privire la motivele pentru care nu am luat măsuri și la posibilitatea de a depune o plângere către ANSPDCP sau către instanța de judecată.

XII.Dispoziții finale

Prezenta Notă de informare se poate modifica, total sau parțial, din când în când. Modificările sunt aplicabile de la momentul la care sunt plasate pe Platformă. De fiecare dată când va fi necesar sau solicitat consimțământul tău în acest sens, te vom informa. Îți recomandăm, așadar, să consulți acest document de fiecare dată când folosești serviciile noastre pentru a lua cunoștință de versiunea în vigoare

Această variantă a politicii privind prelucrarea datelor personale este stocată la adresa https://myevent.expert/politica-privind-prelucrarea-datelor-personale

Versiunea 2 - în vigoare din 28.03.2024

Istoric versiuni

1. Versiunea 1 - în vigoare din 21.11.2023 până la 27.03.2024